Einfach und doch sicher

Automatisiert den richtigen Output erzielen.

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Das automatisierte und testierte Buchungsverfahren in ENTERBRAIN 2.0 ermöglicht gerade im Zusammenspiel mit dem elektronischen Kontoauszug ein absolut sicheres Buchen von Spenden und Beiträgen. Fehler werden auf ein Minimum reduziert. Das Verfahren erlaubt keine Löschung von Buchungssätzen – es muss immer ein Storno erzeugt werden. Erst nach Journalabschluss können Zuwendungsbescheinigungen erstellt werden. Ist dieses erstellt und wird z.B. die Buchung storniert, so erfolgt automatisch eine „Rückforderung“ der ZWB. Sie können als Original über unser Dokumentensystem integriert – das bedeutet ohne weiteren Eingriff – elektronisch archiviert werden. 

Bescheinigen sofort, jährlich oder doch erst ab einer bestimmten Spendenhöhe ausstellen? Der Spenderwunsch kann an der Adresse hinterlegt werden und wird beim Buchen vorgeschlagen. Bei großen Mengen (z.B. Jahresbescheinigungen) können die Zuwendungsdaten für einen Lettershop exportiert werden.


So verschaffen Sie sich Zeit für den Menschen.

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